Aktivací rozumíme poněkud „zvláštní“ situaci,
kdy podnik dodá určitý výkon sám sobě. V praxi se situace,
kdy by se měla aktivace využít, vyskytuje poměrně často. Typické příklady vhodné
pro zúčtování aktivace jsou například:
stavební firma sama pro sebe postaví např. budovu skladu
výrobní podnik dodá své výrobky do své vnitropodnikové prodejny
podnik zajistí svým automobilem dopravu nakoupeného materiálu
apod.
Aktivace je tedy jakési „zaktivnění“ určitého výkonu. Se slovem
výkon je v účetnictví úzce spjat pojem
výnos – výnosy se rozumí v penězích oceněné výkony.
Tím, že podnik „sám pro sebe“ dodá určitý výkon, vzniká mu povinnost
účtovat o výnosech.
Pro aktivaci je vyčleněna účtová skupina 62. V ní lze
nalézt příslušné výnosové účty pro zaúčtování aktivace. Tak například:
aktivaci dlouhodobého hmotného majetku zaúčtujeme 042MD/624DAL
aktivaci zboží (na sklad) zaúčtujeme 132MD/621DAL atd.
U aktivace je velmi důležité ocenění aktivovaného
výkonu. Obecně platí, že toto ocenění by mělo dodávat vnitropodnikové
účetnictví nebo například výsledná kalkulace
. Ocenění probíhá zásadně v ceně na úrovni vlastních nákladů, protože
podnik „sám sobě“ nebude dodávat výkon se ziskem. Cena na úrovni
vlastních nákladů by tedy měla obsahovat
náklady na spotřebovaný materiál na aktivovaný výkon
mzdové náklady na aktivovaný výkon
případně podíl (výrobní) režie na aktivovaný výkon
Předpokládejme, že stavební firma se rozhodne z důvodu volné kapacity
sama sobě postavit například garáž pro firemní vozidlo. Na tuto akci naběhnou (a
jsou běžně zaúčtovány) například tyto náklady:
spotřeba materiálu na stavbu, Kč 50.000,00, 501MD/112DAL
mzdy pracovníků pracujících na stavbě Kč 40.000,00, 521MD/331DAL
podíl např. odpisů stavebního stroje použitého na stavbě, Kč 5.000,00,
551MD/082DAL
Celkové náklady „naběhlé“ na stavbu vlastní garáže tedy činí Kč
95.000,00 – tato částka je – jak je uvedeno výše – zúčtována
v běžných nákladech.
Protože se ale jedná o dlouhodobý
hmotný majetek, který jak známo nemůžu ovlivnit v plné výši své ceny
(Kč 95.000,00) náklady v roce pořízení a musí být odpisován, podnik musí
tyto náklady aktivovat = změnit na konkrétní položku aktiv. V takovém
případě podnik zaúčtuje: 042MD/624DAL a následně garáž zařadí
do uživání účtováním 021MD/042DAL. Tím dosáhne toho, že
postavená garáž se objeví v aktivech a zároveň dosáhne hospodářského
výsledku z její stavby ve výši Kč 0,00 (v nákladech na účtech 501,
521 a 551 je zúčtováno Kč 95.000,00, ve výnosech na účtu 624 je
zúčtováno rovněž Kč 95.000,00) a nově vzniklá garáž se do nákladů dostane až
prostřednictvím odpisů.
Podobná situace může vzniknout v případě, kdy výrobní podnik dodá část
svých výrobků do své podnikové prodejny – tj. vlastně změní výrobek ve zboží.
Účtování potom může proběhnout například takto:
Vyskladnění výrobků (ve „výrobní ceně“ = ceně na úrovni
vlastních nákladů dle výsledné kalkulace a vnitropodnikového účetnictví), Kč
100.000,00, 613MD/123DAL
Vyskladněné výrobky byly dodány do vlastní vnitropodnikové prodejny jako
zboží, Kč 100.000,00, 132MD/621DAL
Vyskladnění zboží ve vnitropodnikové prodejně za účelem prodeje, Kč
100.000,00, 504MD/132DAL
Tržby za prodané zboží v hotovosti, Kč 150.000,00, 211MD/604DAL